Bij
veel ondernemers staat deze taak niet bovenaan het lijstje met leuke
werkzaamheden. Toch is dit een zeer belangrijke onderdeel van je
bedrijfsvoering, zodat je kunt anticiperen op
onverwachte zaken en financieel gezond kunt blijven.
Je
kunt je boekhouding en administratie zelf doen, maar je kunt het ook
uitbesteden. Allereerst zijn er een aantal plichten die vanuit de
Belastingdienst zijn opgesteld;
- Urenregistratie
- Facturen
- Bankafschriften
- Reiskosten
- Rittenadministratie
- Overige bonnen
Bewaarplicht
administratie
Verder
heb je ook een bewaarplicht van zeven jaar. Dit geldt voor:
- Grootboek
- Debiteuren- en crediteurenadministratie
- Voorraadadministratie
- In- en verkoopadministratie
- Bankafschriften
- Agenda's
- Loonadministratie
- Onroerende zaken, zoals huur (10 jaar)
Verplichting?
Het is
voor zzp'ers en kleine ondernemers geen verplichting om een accountant in
dienst te nemen. Grote bedrijven hebben deze verplichting wel (goedgekeurde
accountantsverklaring jaarrekening). Het opstellen van een jaarrekening is voor
eenmanszaken in die zin ook geen verplichting, maar wanneer een
accountant in dienst wordt genomen, zal
dit in de meeste gevallen alsnog gedaan worden.
Het is
wel verplicht om jaarlijks aangifte inkomstenbelasting te doen. Een geordende
administratie vormt hiervoor de basis.
Uitbesteden
Een belangrijk voordeel is dat het veel tijd bespaard. Deze tijd kan je weer investeren om je onderneming te laten groeien. Een ander voordeel is dat je het optimale resultaat bereikt met alle mogelijke fiscale regelingen. Bovendien hoef je niet al te veel te verdiepen in zaken zoals afschrijvingen, aangiften, aftrekposten of bijtellingen. Een goede boekhouder verdient zichzelf terug. Tot slot is een boekhouder een zakelijke kostenpost en dus tevens aftrekbaar. Een nadeel is dat dit voordeel zich niet meteen zal terugverdienen. In het begin kan het voor een starter een fikse kostenpost zijn. Een accountant rekent tussen gemiddeld tussen de 50-100 euro per uur. Voor meer ervaren accountants kan je het dubbele kwijt zijn. Een starter die de kwartaalaangifte doet, kan dus al snel tussen de 500 a 800 euro kwijt zijn. En wanneer je niet alles netjes hebt bijgehouden kan dit bedrag zich nog verder opstapelen. Gouden regel is; hoe meer je zelf doet, des te minder de kosten voor de boekhouding zullen zijn.
Een belangrijk voordeel is dat het veel tijd bespaard. Deze tijd kan je weer investeren om je onderneming te laten groeien. Een ander voordeel is dat je het optimale resultaat bereikt met alle mogelijke fiscale regelingen. Bovendien hoef je niet al te veel te verdiepen in zaken zoals afschrijvingen, aangiften, aftrekposten of bijtellingen. Een goede boekhouder verdient zichzelf terug. Tot slot is een boekhouder een zakelijke kostenpost en dus tevens aftrekbaar. Een nadeel is dat dit voordeel zich niet meteen zal terugverdienen. In het begin kan het voor een starter een fikse kostenpost zijn. Een accountant rekent tussen gemiddeld tussen de 50-100 euro per uur. Voor meer ervaren accountants kan je het dubbele kwijt zijn. Een starter die de kwartaalaangifte doet, kan dus al snel tussen de 500 a 800 euro kwijt zijn. En wanneer je niet alles netjes hebt bijgehouden kan dit bedrag zich nog verder opstapelen. Gouden regel is; hoe meer je zelf doet, des te minder de kosten voor de boekhouding zullen zijn.
Reacties
Een reactie posten